Klikni ovdje za pregled usporedbe odabranih uređaja
0 x
Što trebate učiniti prije dijeljenja tablice u Excelu
Dajemo nekoliko savjeta kako poboljšati sigurnost i kvalitetu podataka u Excelu
Dijeljenje dokumenata u Excelu se ne svodi samo na opcije spremanja i slanja. Mnogo je ovdje drugih stvari koje se trebaju učiniti prije slanja. U članku pročitajte što trebate učiniit kako biste svoj dokument u Excelu učinili funkcionalnijim i sigurnijim prije slanja primatelju.

Dopustite više simultanih uređivanja

Ako želite da više korisnika istovremeno uređuje ​​zajednički dokument u Excelu, učinite sljedećih nekoliko koraka: Otiđite u izbornik Pregled (Review) i unutar opcije Promjene (Changes) i kliknite na Podijeli radnju knjigu (Share Workbook). U padajućem izborniku provjerite je li opcija Dozvoli promjene više od jedne osobe istodobno (Allow changes by more than one user at the same time) označena kvačicom. Spremite dokument na mjesto gdje mu mogu pristupiti drugi korisnici. 

Više ljudi može uređivati isti dokument u isto vrijeme

Vrijedi napomenuti kako je moguće da dođe do neželjenih promjena, ako dvije osobe istovremeno uređuju istu ćeliju. Vlasnik datoteke će o tome biti obaviješten te će moći birati koje promjene želi zadržati, a koje obrisati. 

Zaštitite listove ili ćelije

Ako postoje specifični podaci za koje ne želite da ih itko mijenja ili briše, možete zaštititi cijeli radni list, knjigu ili samo pojedine ćelije.

Ako želite zaštititi cijeli radni list ili radnu knjigu otiđite na Pregled i kliknite Zaštiti radni list ili Zaštiti radnu knjigu (Protect worksheet ili Protect workbook). Potom, unesite lozinku, koja omogućuje svima koji je imaju da uklone zaštitu, a ostalima da samo pregledaju dokument. To će dopustiti da bilo tko tko ima lozinku za uklanjanje zaštite, ali ljudi bez lozinke i dalje će biti u mogućnosti da biste je vidjeli. Pod opcijom Dopusti svim korisnicima ovog lista da (Allow all users of this worksheet to) možete odabrati što drugi korisnici mogu učiniti na radnom listu, uključujući formatiranje ćelija, dodavanje/brisanje redaka ili stupaca i dodavanje hiperveze.

Možete posebno zaštititi ćelije, listove ili cijelu knjigu

Ako želite zaštititi odabrane ćelije odaberite ćelije za koje želite da ih drugi uređuju, potom desnim klikom odaberete Formatiraj ćelije (Format Cells) u izborniku koji se pojavi. Idite na traku Zaštita (Protection) i pobrinite se da Zaključano (Locked) nije označeno. Potom ponovite iste korake koje ste učinili pri zaštiti lista i radne knjige. Tako ćete zaštititi sve osim "otključanih" ćelija. 

.

Dodajte padajuće izbornike

Ako želite da ostali korisnici dodaju podatke u određenim ćelijama, možete stvoriti padajući izbornik za određeni raspon ćelija. Možete dati korisnicima izbor odabira samo iz tog popisa ili im dopustiti unos drugih podataka. Sve što trebate jest stvoriti popis stavki koje želite uključiti u padajući izbornik na posebnom listu. One trebaju biti u jednom redu ili stupcu. Mišem označite cijeli popis te desnim klikom pritisnite Odaberi ime (Define name). Potom u prozoru upišite bilo kakav naziv bez razmaka.

Padajući su izbornici korisni za kontroliranje uređivanja dokumenta

U listu u kojem unosite podatke, odaberite skup ćelija na kojima će se padajući izbornik pojaviti. Potom otiđite na traku Podaci (Data) i pritisnite Provjera podataka (Data validation). Na traci Postavke (Settings) će se otvoriti novi prozor, a u polju Dopusti (Allow) odaberite Lista (List). U polje Izvor (Source) upišite =ImeListe.

Sljedeći su koraci opcionalni, odnosno, ne morate ih raditi ako ne želite. Ako želite da se prilikom klika na ćeliju pojavi poruka idite na karticu Unos poruke (Input Message) gdje možete upisati najviše 225 znakova. Ako, pak, želite da se pojavi obavijest o grešci, idite na karticu Obavijest o grešci (Error Tab) i označite opciju Prikaži pogrešku nakon unosa pogrešnog podatka (Show error alert after invalid data is entered). Možete čak unijeti i poseban tekst za obavijest.

.

Više o temi Excel.

Komentari (0)
Pročitano (259)
Kako spriječiti i liječiti Facebook od hakiranja i virusa?
Jedno od bitnijih pravila na internetu jest: Što je veća platforma ili sustav, veći je rizik od hakiranja ili pojave virusa. Tako su najčešće mete hakerskih napada društvene mreže, a u tome prednjači Facebook. Kako biste spriječili, ili u najgorem slučaju, liječili probleme s Fejsom, pročitajte ovaj članak.
2.3.2017.
Što je VPN i kako ga koristiti?
Mnogo puta smo se dosad susreli s kraticom VPN. Iako znamo da ima neke veze s internetom, većina ljudi teško može dokučiti što to točno predstavlja. Zato smo odlučili napraviti kratki informativni članak o značenju i načinima korištenja VPN-a.
26.2.2017.
Koji je bolji: iPhone 5S ili Galaxy J5 2016?
Svaki dan nam šaljete upite za koji mobitel se odlučiti pri kupnji, a jedna zanimljiva usporedba koju izdvajamo jest je li bolje kupiti Appleov iPhone 5 ili Samsungov Galaxy J5 2016.
7.11.2016.
5 načina kako izbjeći roaming
Tko god je barem jednom u životu nazvao svog rođaka u Ameriku ili iz inozemstva zvao prijatelje da im kaže kako je divno na mjestu na kojem se nalazi, zna da to može biti poprilično skupo. Mi vam donosimo pet načina kako izbjeći ultravisoki račun, a opet podijeliti svoje doživljaje s prijateljima i rodbinom.
25.3.2017.
Komentari
Ukupno komentara: (0)
Komentiraj članak :
Izbor urednika
Kako spriječiti "krađu" WiFi-ja?
Ako vam je internet spor, a računi već nego inače, moguće da vam netko "krade" WiFi. Kako postoje metode krađe, tako postoje i metode zaštite, koje ćemo vam izložiti u ovom članku.
Stvorena najbrža kamera na svijetu
Iako se mnogi veliki proizvođači foto i video opreme trude napraviti što prestižnije, brže i moćnije uređaje, u tome očito ne uspijevaju. Naime, znanstvenici sa Sveučilišta Lund su stvorili najbržu kameru na svijetu koja snima čak 5 bilijuna fps!
Moguće je doznati što gledate na internetu
U udobnosti svog doma gledate film na internetu ili pretražujete web-stranice misleći kako nitko osim vas ne vidi što radite. No, dva odvojena istraživanja pokazala su kako to nije baš tako.
Hoverbike - vozilo budućnosti ili maštarija?
Čovjek je poprilično inventivan kada je u pitanju smišljanje načina prijevoza ljudi i dobara od točke A do točke B. Tako danas poznajemo vozila koja se kreću kopnom, morem, zrakom i ispod zemlje, iako smo isključivo kopnena bića. Na popis raznih prometala uskoro bi se mogli uključiti i hoverbikeovi, a mi vam donosimo naša razmišljanja, ali i nekoliko informacija o njima.
iPhone 8: Sve što trebate znati
Glasine o Appleu 8 su se pojavile onoga dana kad je predstavljen iPhone 7. Otada do danas se nakupio priličan broj (pomalo i nevjerojatnih) spekulacija, koje vam donosimo na jednom mjestu, uz napomenu da ćemo ovu temu nadopunjavati kako nove vijesti i glasine budu pristizale, a pogotovo kad budu i službeno potvrđene.